Учет рабочего времени

Ни для кого не секрет что, то время, которое сотрудники любого предприятия уделяют непосредственно рабочему процессу, является определяющим в получении общего дохода. Неудивительно, что порой глава организации приходит в шок, увидев реальную картину распределения рабочего времени на своем предприятии, ведь каждому сотруднику необходимо сходить покурить, попить кофе, посидеть в социальных сетях и заняться любым другим интересным делом, только бы не работать. Единственный выход в такой непростой борьбе с нерадивыми сотрудниками компании – установка системы учета рабочего времени.

Принцип действия системы учета рабочего времени домофон.jpg

На любом предприятии важно отследить истинное время пребывания сотрудников на работе. Данная система позволяет выявить время, затрачиваемое за определенный срок на:

  • Опоздания
  • Командировки
  • Больничные
  • Отгулы
  • Ранние уходы с рабочего места

После того как многими руководителями больших и малых фирм были внедрены в организацию работы своего персонала различные системы контроля, были выявлены следующие улучшения:

  • Существенная экономия финансовых средств
  • Значительное улучшение дисциплины и внутреннего порядка на местах
  • Наиболее справедливая схема начисления заработной платы сотрудникам
  • Упростилась схема отчетности по затратам
  • Менее проблематичен стал механизм планирования рабочего процесса
  • Повысилась объективность в управлении сотрудниками
  • Повышение эффективности бизнес-процессов компании
  • Создание единой системы учета рабочего времени, а также контроля доступа
  • Практически полное искоренение злоупотребления рабочим временем со стороны персонала
  • Невозможность манипуляций с пропускной системой
  • Использование в качестве идентификатора биометрических данных (отпечаток пальца)

Принцип действия системы учета рабочего времени

При большом штате сотрудников очень тяжело вести подобный учет даже путем применения труда нескольких специалистов или группы специалистов, занимающихся этим контролем. Поэтому эффективнее и надежнее в данном случае применять автоматизированные системы учета, работа которых основана на следующих принципах:

  • Учет настоящего времени пребывания конкретного сотрудника за счет записи в памяти устройства всех уходов и приходов, ведь для каждого специалиста в любой организации отведена определенная территория для исполнения своих обязанностей и время нахождения в ней, согласно внутреннему уставу.
  • Вход и выход с территории осуществляется с помощью индивидуального идентификатора, в качестве которого могут применяться:
  1. Электронные бесконтактные карты с индивидуальным кодом
  2. Биометрический идентификатор
  3. Локальная карта, рассчитанная на разовое посещение

Итак, если вы успешный руководитель своего предприятия и вас беспокоит дисциплина в коллективе, или проблема начисления заработной платы сотрудникам, а также есть какие-либо недочеты в системе управления финансами, то вы просто обязаны для собственной безопасности и контроля своего бизнеса установить систему учета рабочего времени. Это тем более актуально, если у вас существует целая сеть подразделений, расположенных друг от друга на достаточно большом расстоянии, и вы просто физически не можете проконтролировать рабочий процесс во всех группах.

Стоимость установки контроля доступа

УСЛУГАЦЕНАПЕРИОД

Установка системы контроля доступа

от 18 000р.



Обслуживание системы контроля доступа

от 400р.

месяц

Выезд инженера на объект для обследования

БЕСПЛАТНО

Алгоритм работы системы

система учета времени.jpg

Автоматизированная система учета рабочего времени выполняет следующий набор операций:

  • Точный учет всех прогулов, опозданий, периодов отсутствия и ранних уходов
  • Построение индивидуальных графиков работы для каждого конкретного подразделения организации
  • Ведение учета причин выхода с рабочего времени
  • Эффективное формирование структурированных отчетов по всем пропускам в период рабочего времени каждого сотрудника
Подобное устройство позволяет проанализировать график работы и ее результативность как для отдельной структурной единицы предприятия, так и для всего коллектива, так и для отдельного человека.
Функциональность систем учета

Автоматизированные системы так устроены, что они позволяют:

  • Задавать различные дополнительные настройки, в зависимости от особенностей и нужд конкретного предприятия
  • Существенно экономить
  • Определить местоположение любого сотрудника, находящегося на предприятии по секторам
  • Гарантировать 100-процентную надежность и исключение обмана при использовании биометрических идентификаторов
  • Отображать сообщения для сотрудников на мониторах терминалов
  • Применять отчеты при учете затрат на какие-либо технические операции
Выбор системы учета

Существует несколько пакетных предложений данной системы учета рабочего времени. Выбор одного из вариантов будет зависеть не столько от конкретики решаемых задач, сколько от следующих параметров:

  • биометрический учет.jpgТип носителя индивидуальной информации о конкретном сотруднике организации
  • Глобальность системы: рассчитана ли она лишь на один офис или на целую сеть офисов, расположенных на определенной территории
  • Количество рабочих мест и сотрудников
  • Бюджетная составляющая компании
Преимущества автоматизированной системы учета рабочего времени

Установив на своем предприятии необходимое оборудование, вам не нужно переживать, что оно может быстро выйти из строя по тем или иным техническим причинам, потому что:

  • Система способна полноценно работать как в сетевом, так и в автономном режиме
  • Ей не страшны временные неполадки в функционировании локальной сети
  • Система имеет защиту от временных сбоев электроэнергии: предусмотрены аккумуляторные батареи на этот случай
  • Система применяет существующую базу данных и виртуальную сеть организации
  • Она проста и понятна системным администраторам предприятия
  • Система имеет достаточную простоту в установке, настройке и работе
  • В среднем она окупается за период времени от 3 месяцев до полугода

Что предлагаем мы:

Специалисты нашей компании стараются максимально быстро и экономически выгодно для вас внедрить систему контроля учета рабочего времени сотрудников, опираясь на ваши рекомендации и пожелания. Мы подбираем только оптимальную систему, укомплектованную всем необходимым качественным оборудованием, проверенным и зарекомендовавших себя как одно из лучших на многих предприятиях различного уровня. Что вы получаете, сотрудничая с нами Заключив с нашей компанией договор на предоставление данной услуги, вы получите: 

  • Точную оценку положения дела на вашем предприятии и полный список действий с нашей стороны по установке оборудования и внедрению системы учета 
  • Установка системы, что называется, под ключ: 
учет рабочего времени.jpg
  1. Поставка оборудования 
  2. Монтаж 
  3. Наладка и запуск 
  4. Обучение необходимого персонала 
  5. Гарантии и обслуживание 
  • Адаптацию запущенной программы по вашему заданию 
  • Подбор оптимального оборудования в данной сфере

Обратившись в компанию Енисей, вы обеспечите своему делу полный контроль и пресечете возможные убытки, возникающие по причине неважной дисциплины в коллективе.